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【省令改正】登記の「代表取締役等住所非公開措置」でコワーキング利用がより有用に!【2024年10月から】

2024/6/19

2024/06/18

はじめに

4月の省令改正により、2024年10月1日から登記簿謄本等の社長自宅住所等の記載を一部を非公開にできることになりました。

この制度により、コワーキングスペースなど自宅以外で登記をすることで、社長の自宅住所等を公に知られず、プライバシーを守りながら事業を行えるようになります。

 

1.制度の概要

代表取締役等住所非表示措置は、一定の要件の下、株式会社の代表取締役、代表執行役又は代表清算人(以下「代表取締役等」といいます。)の住所の一部を登記事項証明書や登記事項要約書、登記情報提供サービス(※)(以下「登記事項証明書等」といいます。)に表示しないこととする措置です。

引用:法務省.“代表取締役等住所非表示措置について”.https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00210.html,(引用日2024-05-28)

制度概要は上記の通りです。

以下のような「社長の自宅住所等が登記されることとなる登記」の申請を行う際に、登記官に申し出ることで、その住所の一部を非表示とすることができます。

  • 株式会社の設立の登記
  • 代表取締役等の就任の登記
  • 代表取締役等の住所移転による変更の登記 など

 

住所を非表示にした場合、市区町村まで(東京都は特別区、指定都市は区まで)が登記簿謄本等に記載されることとなります。

例えば、社長が「福岡県福岡市中央区薬院●丁目●●-● ▲▲マンションXX号室」にお住まいであれば、福岡県福岡市中央区」までの記載で良い、ということになります。

出典:法務省.“代表取締役等住所非表示措置について”.https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00210.html,(引用日2024-05-28)

 

ここからは、プライバシー保護の観点からコワーキングスペースで法人登記をするメリットについて説明します。

※代表取締役等住所非公開措置の詳しい内容や要件などを知りたい方は、法務省ホームページをご確認ください。

 

2.コワーキングスペースで法人登記をするメリット

自宅以外で登記をする図

 

  • 【役員自宅住所】代表取締役等住所非公開措置を利用する
  • 【本店所在地】自宅以外の住所で法人登記を行う

上記の2点をどちらも満たす場合、社長の自宅住所を非公開とした状態で事業を行うことができます。
(※一定の有事の際は、非公開措置が終了となる場合があります。)

自宅住所が非公開となることで、社長自身やその家族の身元の特定・ストーカー被害など、プライベートな生活の侵害を未然に防ぐ効果が高まります。

 

一方で、スタートアップ企業や物理的なオフィスを必要としない事業を行う方にとっては、資金面やその他の要因から、オフィスビル等への入居および登記が難しい場合もあります。

そこでおすすめなのが、コワーキングスペースでの法人登記です。

コワーキングスペースで登記をする図

制度を活用すると、コワーキングスペースで法人登記を行った場合も同様に、社長の自宅住所を非公開とした状態で事業を行うことができます。

 

事業に必要な設備・サービスが充実しており、低コストで利用できるコワーキングスペースは、創業時の法人登記に適しています。

また、専用のスペースを持たずに住所のみを利用できるサービスもあります。主に自宅で仕事をする場合においても、コワーキングスペースで法人登記を行うことはプライバシーの保護に役立ちます。

 

代表取締役等住所非公開措置を活用し、社長住所の非公開を低コストで実現できる点が、コワーキングスペースで法人登記を行う大きなメリットです。

 

3.“WORK!YAKUIN”の法人登記サービス

ここまで、代表取締役等住所非公開措置の概要およびメリットについて説明いたしました。

最後に、弊社が運営するWORK!YAKUINでの法人登記サービス利用例をご案内します。

  • 例1.法人登記 + メインのオフィスとして利用する場合
  • 例2.法人登記がメインの利用目的で、施設をほとんど使わない場合
  • 例3.法人登記 + たまに打合せや作業がある場合

 

例1.法人登記 + メインのオフィスとして利用する場合

メインオフィス

 

・法人登記 8,800円/月(税込)
・平日プラン 17,600円/月(税込)
【月額合計】 26,400円/月(税込)

WORK!YAKUINの住所を本店住所として法人登記し、実際の作業場としてもメインで利用する場合のモデルケースです。

施設利用のプランは、上記に挙げている平日プラン(8~20時/月~金)や、フルタイムプラン(24時間/365日)などが人気です。

ポストも同場所にあるので、施設利用時に郵便物を確認して持って帰ることができます。

 

例2.法人登記がメインの利用目的で、施設をほとんど使わない場合

西鉄薬院ビル

 

・法人登記 8,800円/月(税込)
・郵便物転送 3,300円/月(税込)
【月額合計】 12,100円/月(税込)

WORK!YAKUINの住所を本店住所として法人登記し、実際の仕事は自宅や別の場所で行う場合のモデルケースです。

郵便物転送サービスでは、月に2回(第2水曜・第4水曜)、ポストに届いた郵便物をご自宅宛に転送します。

もちろん、近くにお住まいでご自身で取りに来られる場合などは、法人登記(8,800円/月(税込))のみのご契約も可能です。

 

例3.法人登記 + たまに打合せや作業がある場合

会議室A

 

・法人登記 8,800円/月(税込)
・[都度] 会議室 550円~/30分(税込)
・[都度] 1日スポット利用 2,200円/日(税込)
【月額合計】 8,800円/月(税込) + 都度利用料

WORK!YAKUINの住所を本店住所として法人登記し、たまに施設を利用する場合のモデルケースです。

取引先との打ち合わせがある場合など、30分から会議室の予約が可能です。

また、1日スポット利用では、指定日を24時間出入り自由でご利用いただけます。

 

★【法人登記半額】スタートアップキャンペーン

設立3年未満の法人のお客様限定で、法人登記をお得にご利用いただけるキャンペーンもご用意しております。

キャンペーン概要

法人登記の初年度料金 105,600円/年 → 半額の52,800円/年

・対象者 設立3年未満の法人のお客様
※これから法人設立される個人のお客様も可
・キャンペーン期間 常時

※初月利用料は、日割り計算にて別途ご請求させていただきます。

※初年度の法人登記料金は、ご契約時に一括支払いとなります。2年目以降は、通常料金(8,800円/月)にて月払い・年払いのいずれかをお選びいただけます。

 

キャンペーンやサービスの詳細については、WORK!YAKUIN事務局へお問合せください。

電話で問合せをする

 

おわりに

2024年10月1日より施行となる「代表取締役等住所非公開措置」で、コワーキングスペースでの法人登記が今まで以上に有用な選択肢となります。

コストを抑え、手軽に始められるコワーキングスペースでの法人登記で、より安全性の高いビジネスの発展を実現しましょう。

 

別記事では法人登記におすすめのコワーキングスペースをピックアップしていますので、ぜひ併せてご参照ください。

「福岡天神・薬院近辺で法人登記におすすめのコワーキングスペース5選!比較して選ぶポイントも解説」

 

 

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